Comprender el nuevo CNPJ alfanumérico de Brasil

Entendiendo el nuevo CNPJ alfanumérico de Brasil

La Receita Federal do Brasil ha anunciado una gran modernización del registro nacional de empresas. A partir de julio de 2026, los nuevos registros de empresas usarán un CNPJ brasileño alfanumérico (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), lo que significa que el identificador único de las empresas incluirá en adelante tanto letras como números.

Nueva estructura del CNPJ brasileño

• El CNPJ mantiene 14 caracteres, igual que la versión actual.
• Los primeros 8 caracteres (base) pueden contener tanto letras como números.
• Los siguientes 4 caracteres (identificador de sucursal) también son alfanuméricos.
• Los últimos 2 dígitos permanecen numéricos como dígitos de verificación.

Ejemplo: algo como A1B2C3D4/E5F6-78, donde 78 son los dígitos de verificación numéricos.

¿Por qué el cambio?

• La secuencia numérica de los CNPJ alcanzó sus límites debido al creciente número de empresas y sucursales registradas.
• Al añadir letras, la cantidad de combinaciones posibles aumenta exponencialmente, lo que garantiza la viabilidad del sistema durante décadas.
• El cambio moderniza el registro empresarial de Brasil y aumenta la compatibilidad con otros sistemas digitales.

Qué permanece igual

• Los CNPJs existentes no se modificarán. Todos los CNPJs numéricos actuales seguirán siendo válidos por tiempo indefinido.
• Las empresas con inscripciones anteriores no tienen que reemplazar ni actualizar su número de CNPJ.
• Contratos, facturas y documentos oficiales seguirán reconociendo los CNPJs numéricos actuales.

Cronograma

Impacto en empresas y sistemas

Empresas existentes

• No se requieren cambios para su número de CNPJ actual.
• Sin embargo, las empresas deberían revisar sus sistemas de software (sistemas ERP, plataformas de facturación y contabilidad) para asegurarse de que puedan procesar letras en los campos de CNPJ.

Nuevos registros (a partir de julio de 2026)

• Cualquier nueva empresa o nueva sucursal registrada después de la introducción podrá recibir un CNPJ brasileño alfanumérico.
• Los sistemas internos y externos (plataformas de proveedores, contabilidad o tributarias) deben ser compatibles tanto con identificadores numéricos como alfanuméricos.

Para desarrolladores y equipos de TI

• La lógica de validación del CNPJ debe actualizarse para aceptar letras en los primeros 12 caracteres.
• Los dígitos de verificación (las dos últimas cifras) continúan siguiendo el estándar del algoritmo módulo-11, ajustado para la interpretación de letras de acuerdo con reglas específicas de la Receita Federal.

Preparación para el cambio

1. Verifique sus sistemas para comprobar si los campos de CNPJ permiten letras y números.
2. Contacte a sus proveedores de software para confirmar actualizaciones para el nuevo formato.
3. Actualice contratos y formularios para aceptar CNPJs brasileños alfanuméricos.
4. Capacite a los equipos de contabilidad y TI para que procesen correctamente los nuevos identificadores.
5. Manténgase informado siguiendo las comunicados oficiales de la Receita Federal sobre el despliegue.

Conclusión

El CNPJ brasileño alfanumérico representa una evolución significativa en la forma en que las empresas en Brasil se registran e identifican. Aunque las empresas existentes sentirán pocos efectos inmediatos, quienes desarrollan o mantienen sistemas empresariales deberían comenzar ya a adaptarse para asegurar una transición fluida en 2026.

Una preparación temprana ayuda a evitar interrupciones y garantiza que sus sistemas sean completamente compatibles en cuanto el nuevo formato se convierta en realidad.