Comprendre le nouveau CNPJ alphanumérique du Brésil

Comprendre le nouveau CNPJ alphanumérique brésilien

L'administration fiscale brésilienne (Receita Federal do Brasil) a annoncé une grande modernisation du registre national des entreprises. À partir de juillet 2026, les nouvelles immatriculations d'entreprises utiliseront un CNPJ brésilien alphanumérique (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), ce qui signifie que l'identifiant unique des entreprises comprendra dorénavant à la fois des lettres et des chiffres.

Nouvelle structure du CNPJ brésilien

• Le CNPJ conserve 14 caractères, tout comme la version actuelle.
• Les 8 premiers caractères (racine) peuvent contenir à la fois des lettres et des chiffres.
• Les 4 caractères suivants (identifiant de succursale) sont également alphanumériques.
• Les 2 derniers chiffres restent numériques en tant que chiffres de contrôle.

Exemple : quelque chose comme A1B2C3D4/E5F6-78, où 78 sont les chiffres de contrôle numériques.

Pourquoi le changement ?

• La séquence numérique des CNPJ atteignait ses limites en raison du nombre croissant d'entreprises et de succursales enregistrées.
• L'ajout de lettres augmente exponentiellement le nombre de combinaisons possibles, garantissant la pérennité du système pour des décennies.
• Le changement modernise le registre des entreprises du Brésil et améliore la compatibilité avec d'autres systèmes numériques.

Ce qui reste inchangé

• Les CNPJ existants ne seront pas modifiés. Tous les CNPJ numériques actuels restent valables indéfiniment.
• Les entreprises avec des enregistrements plus anciens n'ont pas à remplacer ou mettre à jour leurs numéros CNPJ.
• Les contrats, factures et documents officiels continuent de reconnaître les CNPJ numériques actuels.

Calendrier

Impacts sur les entreprises et les systèmes

Entreprises existantes

• Aucune modification n'est requise pour votre numéro CNPJ actuel.
• Cependant, les entreprises doivent vérifier leurs systèmes logiciels (systèmes ERP, plateformes de facturation et de comptabilité) pour s'assurer qu'ils peuvent traiter des lettres dans les champs CNPJ.

Nouvelles immatriculations (à partir de juillet 2026)

• Chaque nouvelle entreprise ou nouvelle succursale immatriculée après l'introduction pourra recevoir un CNPJ brésilien alphanumérique.
• Les systèmes internes et externes (plateformes fournisseurs, de comptabilité ou fiscales) doivent être compatibles avec des identifiants à la fois numériques et alphanumériques.

Pour les développeurs et équipes informatiques

• La logique de validation du CNPJ doit être mise à jour pour accepter des lettres dans les 12 premiers caractères.
• Les chiffres de contrôle (les deux derniers chiffres) suivent toujours l'algorithme standard modulo-11, adapté pour l'interprétation des lettres selon des règles spécifiques de la Receita Federal.

Se préparer au changement

1. Vérifiez vos systèmes pour savoir si les champs CNPJ autorisent lettres et chiffres.
2. Contactez vos fournisseurs de logiciels pour confirmer les mises à jour pour le nouveau format.
3. Actualisez contrats et formulaires afin d'accepter les CNPJ brésiliens alphanumériques.
4. Formez les équipes comptables et informatiques pour qu'elles traitent correctement les nouveaux identifiants.
5. Restez informé en suivant les communications officielles de la Receita Federal concernant le déploiement.

Conclusion

Le CNPJ brésilien alphanumérique représente une avancée importante dans la manière dont les entreprises sont enregistrées et identifiées au Brésil. Alors que les entreprises existantes ressentiront peu d'impact immédiat, ceux qui développent ou maintiennent des systèmes d'entreprise devraient commencer dès maintenant à s'adapter pour assurer une transition fluide en 2026.

Une préparation anticipée aide à éviter les interruptions et garantit que vos systèmes seront pleinement compatibles dès que le nouveau format deviendra réalité.