Brasiliens neues alphanumerisches CNPJ verstehen

Verstehen des neuen alphanumerischen CNPJ Brasiliens

Die Receita Federal do Brasil hat eine umfassende Modernisierung des nationalen Unternehmensregisters angekündigt. Ab Juli 2026 werden neue Firmenregistrierungen ein alphanumerisches brasilianisches CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) im Format übernehmen, was bedeutet, dass der eindeutige Identifikator für Unternehmen nun sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten wird.

Neue Struktur des brasilianischen CNPJ

• Das CNPJ wird weiterhin 14 Zeichen haben, genauso wie die aktuelle Version.
• Die ersten 8 Positionen (Root) können sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten.
• Die nächsten 4 Positionen (Zweignummer) werden ebenfalls alphanumerisch sein.
• Die letzten 2 Ziffern bleiben numerisch als Prüfziffern.

Beispiel: etwas wie A1B2C3D4/E5F6-78, wobei 78 die numerischen Prüfziffern sind.

Warum die Änderung?

• Die numerische Sequenz für CNPJs näherte sich aufgrund der wachsenden Anzahl registrierter Unternehmen und Zweigstellen ihrer Grenze.
• Das Hinzufügen von Buchstaben erhöht die Anzahl möglicher Kombinationen exponentiell und sichert die Nachhaltigkeit des Systems für Jahrzehnte.
• Die Änderung modernisiert das brasilianische Unternehmensregister und verbessert die Kompatibilität mit anderen digitalen Systemen.

Was gleich bleibt

• Bestehende CNPJs werden nicht geändert. Alle aktuellen numerischen CNPJs bleiben auf unbestimmte Zeit gültig.
• Unternehmen mit älteren Registrierungen müssen ihre CNPJ-Nummern nicht ersetzen oder aktualisieren.
• Verträge, Rechnungen und offizielle Dokumente werden weiterhin die aktuellen numerischen CNPJs anerkennen.

Zeitplan

Auswirkungen auf Unternehmen und Systeme

Bestehende Unternehmen

• Für Ihre aktuelle CNPJ-Nummer sind keine Änderungen erforderlich.
• Unternehmen sollten jedoch ihre Softwaresysteme (ERPs, Fakturierung, Buchhaltungsplattformen) überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Buchstaben in CNPJ-Feldern verarbeiten können.

Neue Registrierungen (ab Juli 2026)

• Jedes neue Unternehmen oder jede neue Zweigstelle, die nach der Einführung registriert wird, kann ein alphanumerisches brasilianisches CNPJ erhalten.
• Interne und externe Systeme (Lieferanten-, Buchhaltungs- oder Steuerplattformen) müssen mit sowohl numerischen als auch alphanumerischen Identifikatoren kompatibel sein.

Für Entwickler und IT-Teams

• Die CNPJ-Validierungslogik muss aktualisiert werden, um Buchstaben in den ersten 12 Positionen zu akzeptieren.
• Die Prüfziffern (letzten zwei Zahlen) werden weiterhin dem standardmäßigen modulo-11-Algorithmus folgen, angepasst, um Buchstaben gemäß den spezifischen Regeln der Receita Federal zu interpretieren.

Vorbereitung auf die Änderung

1. Prüfen Sie Ihre Systeme, um zu kontrollieren, ob CNPJ-Felder Buchstaben und Zahlen zulassen.
2. Kontaktieren Sie Ihre Softwareanbieter, um Updates für das neue Format zu bestätigen.
3. Aktualisieren Sie Verträge und Formulare, um alphanumerische brasilianische CNPJs zu akzeptieren.
4. Schulen Sie Buchhaltungs- und IT-Teams, damit sie die neuen Identifikatoren korrekt handhaben.
5. Bleiben Sie informiert, indem Sie offiziellen Mitteilungen der Receita Federal zum Rollout folgen.

Schlussgedanken

Das alphanumerische brasilianische CNPJ stellt eine bedeutende Weiterentwicklung der Registrierung und Identifizierung von Unternehmen in Brasilien dar. Während bestehende Unternehmen zunächst kaum Auswirkungen spüren werden, sollten diejenigen, die Geschäfts- oder Verwaltungssysteme entwickeln oder warten, jetzt mit der Anpassung beginnen, um einen reibungslosen Übergang im Jahr 2026 sicherzustellen.

Eine frühzeitige Vorbereitung hilft, Unterbrechungen zu vermeiden und garantiert, dass Ihre Systeme vollständig kompatibel sind, wenn das neue Format Wirklichkeit wird.