Comprendere il nuovo CNPJ alfanumerico del Brasile

Comprendere il nuovo CNPJ alfanumerico del Brasile

L'Amministrazione tributaria federale brasiliana (Receita Federal do Brasil) ha annunciato una grande modernizzazione del registro nazionale delle imprese. A partire da luglio 2026, le nuove iscrizioni di società adotteranno un CNPJ brasiliano alfanumerico (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), il che significa che l'identificatore univoco per le imprese includerà ora sia lettere che numeri.

Nuova struttura del CNPJ brasiliano

• Il CNPJ avrà ancora 14 caratteri, esattamente come la versione attuale.
• Le prime 8 posizioni (radice) possono contenere sia lettere che numeri.
• Le 4 posizioni successive (identificatore di filiale) saranno anch'esse alfanumeriche.
• Le ultime 2 cifre rimarranno numeriche come cifre di verifica.

Esempio: qualcosa come A1B2C3D4/E5F6-78, dove 78 sono le cifre di controllo numeriche.

Perché il cambiamento?

• La sequenza numerica per i CNPJ stava raggiungendo il suo limite a causa del numero crescente di imprese e filiali registrate.
• Aggiungere lettere aumenta esponenzialmente il numero di combinazioni possibili, garantendo la sostenibilità del sistema per decenni.
• Il cambiamento modernizza il registro delle imprese del Brasile e migliora la compatibilità con altri sistemi digitali.

Cosa rimane uguale

• I CNPJ esistenti non cambieranno. Tutti gli attuali CNPJ numerici rimangono validi a tempo indeterminato.
• Le imprese con registrazioni precedenti non devono sostituire o aggiornare i loro numeri CNPJ.
• Contratti, fatture e documenti ufficiali continueranno a riconoscere gli attuali CNPJ numerici.

Cronologia

Impatto su aziende e sistemi

Aziende esistenti

• Non sono richieste modifiche al tuo numero CNPJ attuale.
• Tuttavia, le aziende dovrebbero rivedere i loro sistemi software (ERP, fatturazione, piattaforme contabili) per assicurarsi che possano gestire lettere nei campi CNPJ.

Nuove registrazioni (da luglio 2026)

• Qualsiasi nuova società o filiale registrata dopo il roll-out potrà ricevere un CNPJ brasiliano alfanumerico.
• I sistemi interni ed esterni (fornitori, contabilità o piattaforme fiscali) devono essere compatibili sia con identificatori numerici che alfanumerici.

Per sviluppatori e team IT

• La logica di convalida del CNPJ deve essere aggiornata per accettare lettere nelle prime 12 posizioni.
• Le cifre di verifica (ultime due numeri) continueranno a seguire il tradizionale algoritmo modulo-11, adattato per interpretare le lettere secondo regole specifiche della Receita Federal.

Prepararsi al cambiamento

1. Audit dei sistemi per verificare se i campi CNPJ consentono lettere e numeri.
2. Contattare i fornitori software per confermare gli aggiornamenti per il nuovo formato.
3. Aggiornare contratti e moduli per accettare CNPJ brasiliani alfanumerici.
4. Formare i team contabili e IT per gestire correttamente i nuovi identificatori.
5. Mantenersi informati seguendo le comunicazioni ufficiali della Receita Federal sul roll-out.

Considerazioni finali

Il CNPJ brasiliano alfanumerico rappresenta un'evoluzione significativa nel modo in cui le società vengono registrate e identificate in Brasile. Sebbene le imprese esistenti subiranno poche ripercussioni immediate, chi sviluppa o mantiene sistemi aziendali dovrebbe iniziare ad adattarsi ora per garantire una transizione senza intoppi nel 2026.

Prepararsi in anticipo aiuterà a prevenire interruzioni e garantirà che i tuoi sistemi siano pienamente compatibili quando il nuovo formato diventerà realtà.